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主辦方收集展會專業觀眾信息有四條途徑

瀏覽量:857 作者:意飛遜編輯 來源:意飛遜會展 時間:2018-07-16
  主辦方收集的展會專業觀眾信息資料,一般包括姓名、性別、所在單位(公司)、所任職務、辦公地址、聯系方式(電話、傳真、手機、電子郵箱、微信、QQ等)等基本內容。有經驗的主辦方還會根據需要,擴展專業觀眾的信息內容,如年齡、出身地/籍貫、畢業學校/所學專業、所在單位性質(國有/民營/外資/合資、事業單位)、參觀展會次數、有無采購決策權,等等。

  展會專業觀眾的信息資料越詳細,越新鮮,與主辦方所辦展會主題的關聯度越高,信息的質量就越高。

  主辦方收集專業觀眾的信息資料,一般有四條途徑:

[途徑一] 借助各種公開或非公開的信息資源載體,收集與展會主題相關聯的專業觀眾資料。
公開的信息資源載體主要有個人名片、電話黃頁、工商黃頁、互聯網名錄、展會會刊名錄等。
非公開的信息資源載體分為兩類:一類是自用信息的資源擁有者,如民間社團擁有的會員名錄,會議主辦者擁有的與會者名錄,行政機構擁有的相關單位及其人員的名錄,郵政部門擁有的報刊發行名錄;一類是專業從事信息服務的經營機構所擁有的資源,如信息咨詢公司。

[途徑二] 通過展會收集專業觀眾的資料。
在展覽期間對觀眾進行登記,而后對登記的資料進行整理。展會現場收集的專業觀眾資料,主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。

[途徑三] 通過登門拜訪、尋訪的方式收集專業觀眾的資料。
派員到專業觀眾所在地或所在單位,通過登門拜訪收集資料,是許多主辦方常用的方法。這種方法俗稱“掃街”,雖不雅致,倒也傳神?!吧ń幀庇繞浜鮮市∥⒉曬荷嘆傭嗟惱夠?,所獲資料相當準確有效。在“掃街”收集資料的過程中,代表主辦方的拜訪/尋訪者通過與小微采購商面對面的交流,可以獲得許多寶貴信息,對于展會推廣大有裨益。據悉,國內某著名禮品展會,分?。ㄇ┡渲每頭ㄔ?,長年從事以“掃街”為主的專業觀眾資料收集工作,效果甚佳。

[途徑四] 利用展會自媒體收集信息。
在互聯網時代,利用展會自媒體,尤其是社交媒體收集專業觀眾的資料,已為越來越多的主辦方所青睞。
展會網站的專業觀眾預登記,是許多主辦方行之多年的信息收集方法。
利用微信公眾號收集信息,是當下“新招”。此招與網站專業觀眾預登記并無本質不同,只是使用手機終端,更多吸引青年人關注。

收集展會專業觀眾信息注意哪些問題?

第一,無論采取什么途徑收集的資料,都只是原始的初級的資料。這些資料還須經整理、過濾、核實、補充、錄入、分類等一系列業務流程,才能成為精準的專業觀眾信息數據。

第二,專業觀眾信息質量的關鍵,在于能否具體到個人。不能到具體人而只有單位(公司)的資料,不利于精準邀約觀眾。以互聯網思維,具體到每個人才是O2O。

第三,收集資料工作實際是專業展會營銷工作的組成部分,而且是十分重要的部分。以市場營銷的意識與技巧做這項工作,思維層次和手段方法將明顯提升。

第四,以上四條途徑,應該綜合使用。初次舉辦的展會,主要通過一、三、四種途徑收集專業觀眾的信息資料。每年定點定期舉辦的展會,通過第二種途徑收集專業觀眾的信息資料是重點。(來源:張凡的會展觀察)


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